2026年“我想上科晚”活动综合运营服务项目询比公告
1.项目简介
1.1项目编号： ZCSQ-202609190003
1.2项目名称： 2026年“我想上科晚”活动综合运营服务项目
1.3项目地点： 合肥市，具体地点以主办方通知为准
1.4项目单位：合肥市科创集团有限公司
1.5项目范围：
本次采购2026年“我想上科晚”活动综合运营服务，成交供应商需提供活动全流程会务服务，包括但不限于：活动策划、氛围包装、展览展示；活动流程道具、演职人员、主持人、摄影摄像；活动宣传推广、现场摄影；工作人员餐饮；奖杯证书、会议手册、项目资料、席卡座位贴等物料；设计、运输、安装拆除、现场执行、彩排组织及流程管控；及附件二报价单所列其他服务。
附件报价单中所有服务的类型、数量、使用时间均为暂定量，具体会务需求将根据采购人实际举办活动情况调整，供应商须配合。报价应含税费、人工、运输、安装拆除等全部费用。如有增减项目，以后期实际执行情况为准，并另附增减项目清单。最终结算按双方确认的实际服务内容及单价据实结算（不得超过成交价）。
1.6资金来源：自有资金
1.7项目预算：人民币10万元以内（不含本数，即含税总报价须低于100,000.00元）。
1.8项目类别：服务
1.9标段划分：不划分标段
2.投标人（供应商）资格
（1）具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，提供合法有效的营业执照；
（2）经营范围包含会务服务、活动策划、展览展示等相关内容。
3.文件的获取
（1）获取时间：自本公告发布之日起至2026年9月24日17时00分止。
（2）获取方式：响应文件以附件形式随公告一并发布，可免费获取。
4.开标时间及地点
（1）开启时间：2026年9月24日17时00分后。
（2）开启地点：合肥市潜山路100号琥珀五环国际A座1604室。
采购人将组建询比小组，对响应文件进行资格审查和符合性审查。询比实行一次报价，供应商不得更改报价。
5.投标（响应）文件提交
（1）递交截止时间：2026年9月24日17时00分（北京时间）。
（2）递交地点：合肥市潜山路100号琥珀五环国际A座1604室。
（3）递交方式：密封送达。逾期送达或未按要求密封的，采购人有权拒收。
（4）响应文件组成：①报价单；②法定代表人授权书；③营业执照副本复印件。
6.发布媒介
本次公告在安徽公共资源交易集团网站和合肥市科创集团官网发布。
7.联系方式
7.1招标（采购）人
招标（采购）人：合肥市科创集团有限公司
地 址： 合肥市潜山路100号琥珀五环国际A座1604室
联系人：王经理
联系方式：0551-65535027
7.2监督管理部门
监督管理部门：合肥市科创集团有限公司综合管理部
地 址：合肥市潜山路100号琥珀五环国际A座1608室
联系方式：0551-63858275
8.招标（采购）文件的异议和投诉
投标人（供应商）或者其他利害关系人对招标文件有异议的，应当在规定时间内以书面形式提出，受理异议的联系人和联系方式见招标（采购）人联系方式。
投标人（供应商）或者其他利害关系人对招标（采购）人的答复不满意，或者招标（采购）人未在规定时间内作出答复的，可以在规定时间内通过书面形式向监督管理部门提出投诉。
9.评审方式
有效最低价成交。通过资格审查的前提下，按含税总报价由低到高排序，报价最低者为成交供应商。
10.附件
1.《附件一、法定代表人授权书》
2.《附件二、报价单》
各位潜在投标人(供应商)：
原招采信息官网网址：https://www.hfkcjt.com.cn/。若有意参与投标，可前往原招采信息官网网址。
附件一
法定代表人授权书
致：合肥市科创集团有限公司
本授权委托书声明：我 （姓名）系 的法定代表人，现授权委托 的 为我公司的授权代理人，就 2026年“我想上科晚”活动综合运营服务 的询比，以本公司的名义签署报价书，解释报价文件，签署合同和处理与之有关的一切事宜。
被授权人无转委托权，特此委托。
授权代理人： （签字）
联系方式：
身份证号码：
供应商： （盖章）
法定代表人： （签字或签章）
授权委托日期： 年 月 日
附件二
报价单
致：合肥市科创集团有限公司
我公司已认真阅读了贵方发布的2026年 “我想上科晚”活动综合运营服务的询比公告，接受贵方“询比公告”提出的各项要求，参与该项目报价。
一、报价表：
氛围包装 | |||||||
序号 | 区域/类别 | 项目 | 规格/材质/项目描述 | 单位 | 数量 | 单价（元） | 总计（元） |
1 | 外围指引氛围包装 | 外围注水道旗 | 整体5m高，画面尺寸：3.5m*1.2m | 组 | 20 |
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2 | 外围主背景 | 桁架+黑胶喷绘全包，尺寸：8m*3m（侧厚1m) | 平方 | 30 |
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3 | 导视牌 | 立屏展架+KT板80*180cm | 项 | 2 |
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4 | 一楼大厅 | 指引地贴 | 黑胶车贴 | 个 | 2 |
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5 | 导视牌 | 立屏展架+KT板80*180cm | 个 | 2 |
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6 | 三楼会场外部 | 银行主题宣传展板 | 立屏展架+KT板80*180cm | 个 | 4 |
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7 | 企业展板 | 立屏展架+KT板80*180cm | 个 | 6 |
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8 | 签到背景 | 黑胶喷绘4*2.6（侧厚60cm) | 平方 | 13.52 |
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9 | 指引地贴 | 黑胶车贴 | 个 | 5 |
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10 | 导视牌 | 立屏展架+KT板80*180cm（洗手间，主会场指引） | 个 | 3 |
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11 | 区域功能指引牌 | 立屏展架+KT板80*180cm（休息室，政企对接、银企对接） | 个 | 2 |
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12 | 主会场 | 抽签区 | 抽签箱+桌子围边 | 项 | 1 |
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13 | 演讲台包边 | 演讲台包边 | 组 | 1 |
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14 | 台口画面 | 台口KT板台口KT板，宽5米高80CM | 项 | 1 |
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15 | 控台区 | 桁架+黑胶喷绘全包，尺寸：1m*5m | 平方 | 5 |
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16 | 小计 |
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AV设备 | |||||||
序号 | 区域/类别 | 项目 | 规格/材质/项目描述 | 单位 | 数量 | 单价（元） | 总计（元） |
1 | 设备租赁 | 服务器 | 控制大屏处理效果，画面转接，多窗口； | 项 | 1 |
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2 | 线上会议平台 | 会议平台（商用）+聚合+网络 | 项 | 1 |
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3 | 现场会议机位 | 项 | 1 |
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4 | 红外翻页器 | 演讲PPT使用 | 项 | 1 |
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5 | 声卡 | 线上会议使用 | 项 | 1 |
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6 | 小计 |
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活动流程道具以及演职人员 | |||||||
序号 | 区域/类别 | 项目 | 规格/材质/项目描述 | 单位 | 数量 | 单价（元） | 总计（元） |
1 | 活动流程演绎人员 | 主持人 | 专业主持人，含前一天彩排； | 人 | 1 |
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2 | 评委行程 | 5位北京评委来肥的高铁、住宿、餐饮、用车费用 | 位 | 5 |
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3 | 专家评审费 | 27位专家的专家评审费用，按照税前1000元/人/计 | 位 | 27 |
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4 | 评委打分系统 | 评委专家打分系统 | 个 | 15 |
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5 | 摄影师 | 专业摄影 | 位 | 1 |
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6 | 照片云直播 | 精修+平台 | 位 | 1 |
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7 | 摄像师 | 全程录像 | 位 | 1 |
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8 | 摄像师 | 专业摄像，小视频剪辑 | 位 | 1 |
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9 | 小计 |
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其他 | |||||||
序号 | 区域/类别 | 项目 | 规格/材质/项目描述 | 单位 | 数量 | 单价（元） | 总计（元） |
1 | 其他 | 冷餐 | 全天茶歇+糕点+评委咖啡 | 项 | 1 |
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2 | 工作人员餐饮 | 工作简餐 | 人 | 50 |
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3 | 奖杯+证书 | 高端定制奖杯+证书 | 个 | 11 |
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4 | 签约仪式/启动仪式 | 仪式道具、系统及视频 | 位 | 6 |
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5 | 座位席卡+座位贴 | 铜版纸250g胶装三折页席卡，印刷主K画面，打印； | 份 | 150 |
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6 | 银行手册 | A4，铜版纸制作，30P | 个 | 150 |
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7 | 项目资料 | A4，封面300G铜版纸，内页200G铜版纸 | 份 | 30 |
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9 | 会议手册 | A4，铜版纸制作，8P（比赛评分细则） | 个 | 150 |
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9 | 麦标+手卡 | 主持人手卡+麦标 | 项 | 1 |
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10 | 矿泉水 | 矿泉水 | 瓶 | 200 |
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11 | 设计费 | 方案策划设计费用 | 项 | 1 |
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12 | 运输费 | 车辆来回运输费用 | 项 | 1 |
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13 | 小计 |
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14 | 含税总计 |
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备注：以上报价含税费、人工、运输等费用。物料的种类、数量以实际使用为准。
二、供货期
严格按照询比采购函要求期限进行供货。
供应商盖章： 法定代表人签章或授权代理人签字：
年 月 日